Ser precavido es algo crucial si es que no queremos poner en riesgo nuestra información, por ello es importante es realizar copias de seguridad.
En la actualidad en nuestros entornos personales de vida digital y en las empresas, la información se produce a un ritmo muy acelerado, incluso los datos se han convertido en el núcleo de cualquier empresa. Para evitarnos problemas ya sabemos que debemos ser precavidos en el funcionamiento de nuestros sistemas (antivirus, actualizar el sistema operativo, no abrir correos electrónicos desconocidos, etc.), y algo muy importante que a veces se nos olvida es realizar copias de seguridad o también llamados Backup. Y es que ser precavido es algo crucial si es que no queremos poner en riesgo nuestra información. Es importante aplicar medidas e implementar soluciones que nos garanticen su integridad y disponibilidad.
Para ello el primer paso es identificar la información que queremos proteger. No toda la información es igual, hay que analizar la que es crítica y vital para nuestro puesto en la organización, de esta manera no perderemos tiempo ni datos en guardar información poco relevante. Una vez que sabemos qué información debemos proteger, tenemos que establecer la manera en la que haremos las copias y la periodicidad con la que las realizaremos. Para eso es imprescindible saber cada cuánto se actualiza nuestra información más relevante. En cuanto al soporte se pueden usar discos externos, Pendrive USB o el almacenamiento en la nube. Si optas por tenerlos en dispositivos externos nuestra recomendación es que almacenes esta información cifrada. Además, ten en cuenta que los discos externos, CD, USB también se dañan, por lo que la mejor opción es optar por el almacenamiento en la nube.
Hay varias opciones de herramientas que actualmente tenemos a nuestro alcance en Talisis, el almacenamiento en nube para quienes tienen sus cuentas de correo en Google la opción de G DRIVE suele ser muy eficaz, rápida y segura. También, para las cuentas de Microsoft 365 la opción es ONE DRIVE, actualmente esta cuenta con un almacenamiento de 1 TB por cuenta, espacio muy recomendado para nuestros respaldos, además que la adopción de carpetas y archivos es muy parecida a los de nuestras PC o MAC, también tiene la ventaja de poder compartir carpetas y archivos mediante links a cuentas de nuestra organización y fuera de ellas manejándoles un tiempo de caducidad. Suele ser una excelente opción, ya que al estar con el entorno de Office maneja versiones en los documentos Word, Excel y PowerPoint, donde se puede tener colaboración con otros compañeros elaborando un mismo documento; además de su integración con Teams y Outlook.
Si te interesa conocer como poder habilitar este tipo de backup o recomendarte alguna configuración para tus datos a respaldar, nos puedes escribir a infosec@talisis.com y podrás tener tu respaldo con tu cuenta institucional.
Para nuestros celulares, además de estas opciones existen las nativas iCloud de Apple para teléfonos iPhone, las de Google para teléfonos Android; y comienzan a salir mas opciones como las de algunos fabricantes como Huawei Cloud o servicios como los de Claro Drive.
En ocasiones desafortunadas, cuando se nos pierde un dispositivo o ha sido víctima de algún Ransomware donde la información dejo de ser accesible y ya no la podemos revisar, lo único que nos “salva” es tener este tipo de respaldos, por eso también la importancia de revisar nuestros respaldos y restaurarlos y/o verlos desde otro equipo. Los dispositivos tecnológicos nos acompañan durante todo el día. ¿Por qué no invertir un tiempo a hacer un chequeo de la información que queremos respaldar?
